نسخه استاندارد نرم افزار چهره از سال 88
تا بحال در بيش از 300 سالن آرايشي در اكثر شهرها و استان هاي كشور نصب شده و در حال كار ميباشد. در طول اين سال ها كارشناسان شركت در تعامل مستقيم با مديران سالن ها همواره امكانات جديد به نرم افزار افزوده و آپديت هاي جديد را به سالن ها ارئه نموده اند
-
نوبت دهی
برترین سیستم نوبت دهی که تنها با 2 کلیک نوبت در کوتاهترین زمان و ساده ترین حالت ممکن ثبت می شود . کارشناسان چهره با توجه بسیار به سیستم نوبت دهی و با حضور در سالن ها و تحلیل روش کاری آنان و توجه به دفاتر ثبت نوبت در سالن ها روشی کاملا ساده و مشابه روش فعلی شما طراحی نمودند.
- نوبت دهی تلفنی بدون محدودیت زمانی
- نوبت دهی حضوری
- امکان off کردن نوبت های آرایشگرها در ساعاتی از روز
- جابجائی و حذف نوبت های ثبت شده با روشی بسیار ساده
- امکان نوبت دهی اضافه و چند نوبتی ( در حالتی که کلیه وقت های آرایشگر پر شده باشد)
- امکان صدور فیش در صفحه نوبت دهی
- مشاهده همزمان نوبت های دو روز کاری آرایشگرها به منظور مدیریت صحیح وقت آرایشگران
- امکان مشاهده نوبت های خالی
- امکان پرینت نوبت های ثبت شده روز بعد برای تحویل به آرایشگران
- استفاده از کالر آی بمنظور ثبت اتوماتیک شماره و نام مشتری در صفحه نوبت دهی
- امکان اعلام وقت مشتری در روز قبل یا ساعاتی قبل از ساعت ثبت شده به منظور یادآوری به مشتری(پنل پیامک هوشمند)
- امکان ارائه گزارش به مشتریان در مورد خدمات انجام شده برایشان در ماه یا سال جاری
-
حسابداری
حسابرسی آرایشگرها
- ثبت تعرفه های دریافتی هر یک از ارایشگران به صورت مجزا و درصد دریافتی آنان در ازاء هر خدمت
- ثبت کارکرد روزانه ، هفتگی و ماهانه و سالانه هر یک از آرایشگرها
- امکان صدور فیش حقوقی بر اساس درصد و با احتساب کسورات تعریف شده در سیستم تنها با یک کلیک در پایان هر ماه.
- قابلیت ثبت پرداخت حساب آرایشگرها به صورت چند مرحله ای
- ارائه گزارشات مالی آرایشگرها در بازه های زمانی دلخواه
حسابداری سالن
- ایجاد سال مالی و محاسبه درامد خالص با احتساب کلیه در آمدها و هزینه های اعمال شده.
- ثبت کلیه هزینه های جاری سالن از قبیل مواد مصرفی ، حقوق ثابت ، آبونمان های پرداختی ، و هزینه های متفرقه در نرم افزار
- محاسبه کلیه درصدهای اعمال شده در نرم افزار توسط مدیریت سالن برای آرایشگران و محاسبه درآمد در بازه های زمانی روز،ماه و سال
درامد های متفرقه
- ثبت درامد از فروشگاه شامل فروش به مشتریان فروش به آرایشگران و تحویل کالا به آرایشگران
- ثبت درامد از آموزشگاه
-
امنیت سیستم و اطلاعات
بک آپ اتوماتیک
نرم افزار در پایان هر روز کاری بصورت اتوماتیک از اطلاعات یک نسخه بک آپ تهیه میکند و همچنین امکان گرفتن بک آپ به صورت دستی وجود دارد. در صورت ایجاد مشکل سخت افزاری در کوتاه ترین زمان ممکن کلیه اطلاعات سالن بر روی سیستم دیگری قابل نصب است.
قفل نرم افزاری
نرم افزار چهره به منظور افزایش امنیت سیستم ، حذف هزینه اضافه بمنظور خرید قفل سخت افزاری ، قابلیت ارتقاء و حذف مشکلاتی قفل سخت افزاری مطابق با برترین شرکت های نرم افزاری از قفل نرم افزاری استفاده میکند
سطح دسترسی
کلیه کاربران سیستم برای ورود به برنامه نیاز به یوزر و پسورد دارند که توسط مدیر سالن تعریف میشوند و هر کاربر بنابر کاربری خود تنها به بخش مورد نظر دسترسی داشته و هیچ گونه دسترسی به گزارشات مالی و تنظیمات نرم افزار ندارد.
- تعریف سطح دسترسی
- ایجاد سطح دسترسی مدیریت
- ایجاد سطح دسترسی منشی تنها بمنظور دسترسی به نوبت دهی و صدور فیش
- امکان گزارش از کلیه تغییرات در سیستم ، قبض های باطل شده ، نوبت های حذف شده به مدیریت سالن
-
مدیریت مشتریان
نرم افزار به تمامی افرادی که به سالن مراجعه می کنند به طور اتوماتیک یک کد اختصاص میدهد .کل اطلاعات مشتریان ، دفعات مراجعه و خدمات انجام شده برای وی در نرم افزار ثبت شده و قابل گزارش گیری میباشد .امکان ارسال sms گروهی و یا تکی به مشتریان در لیست وجود دارد.امکان ارسال پیامک تبلیغاتی ، تبریک در روز تولد به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار و امکانات فراوان دیگری که در این نرم افزار وجود دارد کمک قابل توجهی در حفظ و افزایش مشتریان به شما می کند.
بخشی از امکانات:
- ثبت و کد دهی اتوماتیک به کلیه مشتریان
- امکان ثبت تاریخ تولد به منظور ارسال پیامک تبریک
- نمایش خدمات ارائه شده، تاریخ آخرین مراجعه ، تعداد مراجعات ماه و سال جاری
- امکان ثبت تا 3 شماره تماس برای هر مشتری
- ویرایش اطلاعات مشتری
- امکان گرفتن کلیه گزارشات بر حسب نیازهای مدیر سالن از مشتریان و خدمات انجام گرفته برای آنان
- امکان ارائه گزارش به مشتری از مراجعات او در بازه های زمانی مختلف
-
کالر ای دی:
با نصب کالر ای دی در نرم افزار کلیه اطلاعات مشتریان با تماس در صفحه پذیرش نرم افزار به صورت خودکار وارد می شود.
از امکانات ویژه نرم افزار چهره که در کمترین نرم افزاری وجود دارد امکان ثبت تا سه شماره تلفن برای هر مشتری است.(با توجه به تماس مشتریان سالن ها از خطوط مختلف موبایل،تلفن منزل،تلفن محل کار).
- امکان اتصال تا 4 خط تلفن به سیستم
- امکان اتصال تلفن های هوشمند
-
فیش پرینتر
استفاده از فیش پرینترهای حرارتی علاوه بر سرعت بسیار بالا باعث صرفه جوئی زیادی در سالن خواهد شد
- عدم نیاز به شارژ کارتریج
- عمر بسیار بالا
- هزینه بسیار پائین رول های کاغذی
- استهلاک بسیار کم
- گارانتی تعویض شرکت چهره
-
فروشگاه و انبار
- ثبت کلیه فروش ها در سیستم
- ثبت کلیه خرید ها در سیستم
- ثبت خرید پرسنل از فروشگاه
- ثبت خرید مشتریان از فروشگاه
- ثبت مواد تحویلی به آاریشگران
- ثبت مواد مصرفی
- امکان پرینت فیش
-
حسابداری سالن وبانک
- ثبت کلیه پرداخت های مدیریت به پرسنل
- ثبت کلیه پوزها که مشتریان استفاده میکنند و ارائه گزارش مبلغ پوز بصورت روزانه
- ثبت پوز بر اساس بانک
- گزارش صندوق بصورت روزانه و بر اساس منشی و یا صندوق دار
- ثبت کلیه دریافت ها و پرداخت های بانک
-
پشتیبانی و ارتقاء
- نصب نرم افزار توسط کارشناس (خانم) در محیط سالن
- آموزش و راه اندازی نرم افزار
- پشتیبانی تمام وقت کارشناسان شرکت
- اختصاص یک کارشناس اختصاصی به سالن برای تماس در ساعات غیر اداری
- ارتقاء پیوسته نرم افزار
- ارائه کلیه ورژن های جدید به کلیه سالن های عضو سيستم پشتيباني
-
گزارشات:
- ارائه گزارش کارکرد روزانه ، هفتگی ، ماهانه و سالانه سالن
- ارائه گزارش بر اساس کارکرد هر یک از گرو های کاری (ناخن،پوست و...)
- گزارش مقایسه ای کارکرد سالن بر اساس گروه خدمات و آرایشگرها